壹、為何要做危機管理?
一、 危機管理=危機還沒到來之前,就要準備!
二、 最關鍵的資產=專信(商業)業用。
三、 恐慌只會擴大問題,緊張會讓我們提高警覺。
貳、避免恐慌而擴大危機的危機管理SOP四大流程:
一、 Situation Evaluation 狀況評估 ※麋鹿現象
1、 危機初期特性:
A’不清楚是危機
B’不清楚其原因
C’不清楚其影響範圍
2、問題=「預期」與「現況」有差距。
3、應變速度越慢,危機就越擴大!只要時間足夠,沒有解決不了的危機!
4、快速找出優先次序:
A’危機初期-領導力>專業力!
B’產品危機領導者就是業務代表;業務代表=客戶代表!
C’危機=超級生機
D’高階主管的職責不是聰明,而是責任感。
E’危機處理步驟:
第一步:調度專業人士,因為有效管理必定是團隊作業!
第二步:到第一線隔離-隔離客戶情緒(Problem Isolation)=防火牆
防火牆三要點:i爭取時間-時間是給專業人士。
ii降低損失-防火牆必須停止擴大危機範圍或擴大損失
iii第一現場法則(Firsthand information at the first line)取得第一手資訊
第三步:
二、 Problem Analysis 問題分析
1、 問題分析=機會分析,每個問題背後都潛伏龐大機會!
※Manager=Problem Solver=Opportunity Creator
2、 問題分析主要在分析:Cause-Effect Analysis 因果分析
A’問題癥結:最關鍵的影響因素。
B’對現在及未來的衝擊
3、 此時專業力>領導力,最困難的技術:「非技術」;關鍵:讀人。
找出對的人,說對的話!學問=學會問「正確的問題」
顧問式診斷→問正確的問題找出客戶的真正潛在需求!
三、Strategy Formulation 策略制定
1、轉理論為執行力
2、學習不是為了增加知識,而是為了正確執行!
3、重點是Know-How=知識+決定;變動與決策
4、Chcek point→成功者永遠學習在正確的時間,下正確的決定!
5、策略的制定是一連串動態決策的過程-神經網路系統。
6、科技力=顛覆力,行動化科技(網路身分證:E-mail)
四、Future Suggestions未來建議
1、升級改良是SOP重要環節。
2、Check point(檢查點)潛在性分析兩大危險因子:
A’危機移除性:
可以「事先移除」,關鍵:必須「有效隔離」=遠離危機!
B’危機應變性:
無法「事先移除」,關鍵:只能透過「事前規劃」=買好保險!
總結:危機衝擊與成就高低成正比!
※麋鹿現象
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